Bakanlığımızın 12.04.2023 tarihli 6203001 sayılı 2023/6 nolu Genelgesinde yapı kooperatifi kuruluş işlemleriyle ilgili olarak, yapılacaklar belirtilmektedir.

En az 7 (yedi) kişinin bir araya gelmesi,

(1163/72) Kooperatif Birliklerin Kuruluşu

Konuları aynı veya birbiriyle ilgili nitelikte olan 7 (yedi) veya daha çok kooperatif tarafından birlikler kurulabileceği anasözleşmelerinde tespit edilebilir.

(1163/19)

Her ortak en az bir ortaklık payı taahhüt etmesi,

Ortakların alabileceği en fazla ortaklık payı miktarının 5000 ile sınırlı olması,

Kooperatifler üst kuruluşuna iştirak edenlerin ise en az 50 pay taahhüt etmesi,

Bakanlar Kurulu Kararı belirlenmiş bir ortaklık payının değeri ise 100.-TL olması, (Ortaklık pay değerinin (100.-TL) Bakanlık tarafından artırılabileceği)

Anasözleşmenin hazırlanması,

(1163/4) Anasözleşmeye Konulacak Mecburi Hükümler

• Kooperatifin adı ve merkezi,
• Kooperatifin amacı ve çalışma konuları,
• Ortaklık sıfatını kazandıran ve kaybettiren hal ve şartlar,
• Ortakların pay tutarı ve kooperatif sermayesinin ödenme şekli, nakdi sermayenin en az 1/4 nün peşin ödenmesi,
• Ortaklarca ayni sermaye koyulup koyulmayacağı,
• Kooperatiflerin yükümlerinden dolayı ortakların sorumluluk durumu ve derecesi,
• Kooperatifin yönetici ve denetleyici organlarının görev ve yetki ve sorumlulukları ve seçim yöntemleri,
• Kooperatifin temsiline ait hükümler,
• Yıllık gelir gider farklarının, hesaplama ve kullanma şekilleri,
• Kurucuların adı, soyadı iş ve konut adresleri.

Anasözleşmeye Konulacak İhtiyari Hükümler

(1163/5)

• Genel kurulun toplantısı, kararların alınması, oyların kullanılması hakkındaki hükümler,
• Kooperatifin çalışma şekline dair esaslar
• Kooperatifin birliklerle olan münasebetleri
• Kooperatifin diğer bir kooperatifle birleşmesine ait hükümler
• Kooperatifin süresi

(1163/6)

Genel kurulun toplantısı, kararların alınması, oyların kullanılması hususları ile kooperatifin çalışma şekline dair esaslar hakkında anasözleşmede hüküm olmadığı takdirde aşağıdaki hükümler uygulanır.

Genel kurul, kooperatifi temsile yetkililer tarafından imzalanan taahhütlü veya mahalli gazete ile köylerde ise yazılı olarak imza karşılığı toplantıya çağrılır.

Kooperatifin faaliyeti; kooperatifin çalışma konusuyla sınırlıdır.

Bakanlığımızca bu hükümler uyarınca, kooperatif türleri ve ihtiyaçları doğrultusunda uygulama birliğini de sağlamak üzere örnek anasözleşmeler hazırlanmıştır.

Konut Yapı Kooperatifi Örnek Anasözleşmesi,

Toplu İşyeri Yapı Kooperatifi Örnek Anasözleşmesi,

İhtisas Sanayi Sitesi Yapı Kooperatifi Örnek Anasözleşmesi,

Karma Sanayi Sitesi Yapı Kooperatifi Örnek Anasözleşmesi,

Yapı Kooperatifleri Birliği Örnek Anasözleşmesi.

(Son güncelleme ise 7339 S.K. İntibakı için yapılmış, Bakanlık Makamının 19/12/2022 tarihli ve 5297357 sayılı Onayı ile yürürlüğe konulmuş, 29/12/2022 tarihi itibariyle Merkezi Sicil Kayıt Sistemi’ne (MERSİS) yüklenmiştir.)

Kooperatif kurucu ortaklarınca mecburi hükümlerini taşımak ve kanunun emredici hükümlerine aykırı olmamak şartıyla kuruluş anasözleşmesi hazırlanabilmektedir.

Anasözleşmenin imzalanması,

06.12.2016 tarih ve 29910 Sayılı R.G. de Yayımlanan Şirket Kuruluş Sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüklerinde İmzalanması Hakkında Tebliğ ile anasözleşmenin kurucular veya temsilciler (kurucu adına imza yetkisine sahip vekil, veli, vasi, kayyım ile tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kişi) tarafından yetkilendirilmiş personel huzurunda imzalanması gerekmektedir.

(1163/3)

Bakanlıktan kuruluş izni alınmalı,

(1163/88)

Bakanlıkça hazırlanan Örnek anasözleşmelerin kullanılması halinde Kooperatif kuruluşları İl Müdürlüklerimizce gerçekleştirilir.

Kuruluş talebini içeren başvuru ve gerekli diğer belgeler ile Müdürlüğe doğrudan veya e-devlet yoluyla elektronik ortam üzerinden müracaat edilir.

Örnek Anasözleşmelerden farklı hükümler içeren anasözleşmelere ilişkin Yapı Kooperatifi kuruluş işlemleri Bakanlığımızca gerçekleştirilir.

Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği Madde 7’de belirtilen görevler yapılmalı,

- Kuruluş izin işlemlerinde KOOPBİS üzerinden unvan uygunluk kontrollerini gerçekleştirmek,

- Kuruluş iznini takip eden beş iş günü içinde kooperatif ekleme işlemini yaparak KOOPBİS üzerinden dosya numarası üretmek,

- Kuruluş iznini takip eden beş iş günü içinde kooperatif unvanı, kooperatifin merkezi, kooperatifin adres ve iletişim bilgileri, kuruluş izin tarihi, kuruluş izin numarası, ortaklık pay değeri, asgari pay adedi, taahhüt edilen sermaye payı, ödenen sermaye ve beyan edilen ortak sayısı ile yönetim kurulu üyelerini ve denetçileri KOOPBİS’e işlemek,

- Kooperatif kuruluşunun tescil ve ilanı sonrasında gerekli bilgilerin girişini sağlamak,

- Kuruluş izni alındığı halde kooperatifin tescil edilmemesi durumunda kurucuların talebi üzerine kooperatife ilişkin KOOPBİS kaydını silmek,

- Gerçekleştirdiği anasözleşme değişikliği izin işlemlerinde; değişen maddelerin eski ve yeni halleri, yönetim kurulunun değişikliğe ilişkin karar tarihi ve sayısı ile izin onayına ilişkin tarih ve sayı bilgilerini anasözleşme bölümünde ve kooperatif künyesinde ilgili alanlara işlemek.

Kooperatif Bilgi Sistemi (Koopbis) Kullanım Kılavuzu için tıklayınız.

(6102/30)

Kooperatifin kuruluşu için Bakanlıktan gerekli izin alındıktan sonra 15 gün içerisinde, kooperatif merkezinin bulunduğu yerdeki Ticaret Sicil Müdürlüğüne başvurularak kooperatifin tescil ettirilmeli,

(1163/3) Tescil ve İlan Olunacak Hususlar

- Anasözleşme tarihi,

- Kooperatifin amacı, konusu ve varsa süresi,

- Kooperatifin unvanı ve merkezi,

- Kooperatifin sermayesi ve bunun nakdi kısmına karşılık olarak ödenen en az miktar ve her ortaklık payının değeri,

- Ortaklık payı belgelerinin ada yazılı olduğu,

- Ayni sermaye ve devralınan akçalı kıymetlerle işletmelerin neden ibaret oldukları ve bunlara biçilen değerler,

- Kooperatifin ne suretle temsil olunacağı ve denetleneceği,

- Yönetim Kurulu üyeleriyle kooperatifi temsile yetkili kimselerin ad ve soyadları,

- Kooperatifin yapacağı ilanların şekli ve anasözleşmede de bu hususta bir hüküm varsa yönetim kurulu kararlarının pay sahiplerine ne suretle bildirileceği,

- Kooperatifin şubeleri.

Tescil işleminden sonra kooperatifin kuruluş ilanının yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinin bir örneğini ilgili Müdürlüğe gönderilmeli,