1163/3 uyarınca Kooperatif anasözleşmesinin değiştirilmesi de kuruluştaki usullere bağlıdır.
Anasözleşmelerinde unvan, süre, merkez ve sermaye değişikliğine ilişkin işlemler kooperatifin merkezinin bulunduğu Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlükleri tarafından yapılmaktadır. Ancak, Sanayi Sitesi Yapı Kooperatiflerinin merkez değişiklikleri İl Müdürlüklerince gerçekleştirilemez.
Anasözleşme değişiklikleri talebini içeren başvuru ve gerekli diğer belgeler ile Müdürlüğe doğrudan veya e-devlet yoluyla elektronik ortam üzerinden müracaat edilebilmektedir.
Yukarıda sayılan hükümleri dışında kalan anasözleşme değişiklik işlemleri Bakanlığımızca gerçekleştirilmektedir.
İstenilen Belgeler;
- Değiştirilmesi düşünülen maddenin eski ve yeni halinin karşılıklı olarak 6 nüsha halinde yazılmış ve yönetim kurulunca imzalanmış metni (indirmek için tıklayınız.),
- Anasözleşme değişikliğinin gerekçesini içeren noter onaylı yönetim kurulu kararı örneği ve karar defteri açılış sayfası (İlgili madde değişikliklerinin ve gerekçelerinin belirtilmiş olması aranmalıdır),
- Kooperatifin kuruluş ilanının yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nin bir örneği, varsa anasözleşme değişliklerini içeren Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi örnekleri,
- Ticaret Sicil Müdürlüğünden alınmış yönetim kurulu yetki belgesi,
- Yönetim kuruluna ait noter onaylı imza sirkülerinin bir örneği,
- Kooperatife ait yürürlükteki anasözleşmenin bir örneği,
- Kooperatife ait güncel bilgileri içerir bir adet bilgi formu, (indirmek için tıklayınız.)
Faaliyet Süreleri Dolan Kooperatiflerde Süre Değişikliği;
Anasözleşmede belirlenen faaliyet süreleri sona ermiş olmasına rağmen zamanında süre uzatımı yapmayan, ancak faaliyetine devam eden kooperatiflerin, faaliyetlerini sürdürdüklerini ve tasfiye işlemlerine başlamadıklarını;
- Mahkemece atanmış bilirkişi raporu ya da,
- Yeminli mali müşavir raporu ya da,
- Serbest muhasebeci mali müşavir raporundan biriyle belgelemeleri halinde süre uzatımına ilişkin anasözleşme değişiklik talepleri sonuçlandırılır.
Tasfiye Halindeki Kooperatiflerde Süre Değişikliği
Anasözleşmede belirlenen faaliyet süreleri sona ermiş olan tasfiye halindeki kooperatiflerin faaliyetleri tasfiye amacıyla sınırlı bulunduğundan, bu kooperatiflerin süre uzatımına ilişkin talepleri faaliyetlerini sürdürdüklerine dair herhangi bir rapor aranmadan karşılanır.
Tescil ve İlan
Anasözleşme değişikliği izninin alınmasını müteakip;
(1163/51) Anasözleşme esaslarına göre yapılacak ilk genel kurul toplantısında, değişiklik metinlerinin genel kurulda görüşülerek toplantı nisabını sağlamak şatıyla fiilen kullanılan oyların 2/3 çoğunluğu ile verilmesi gerekmektedir.
(1163/3) Alınan kararın tescil ve ilan ettirilmesi, tescil işleminden sonra metin ilanı yayınlanmış ticaret sicil gazetesinin ilgili Müdürlüğe gönderilmesi gerekmektedir.