İntibak işlemi hukuki durumu faal olan kooperatifler tarafından gerçekleştirilecektir. Tasfiye halindeki kooperatifler genel kurullarında tasfiyeden dönüş kararı almadıkça, münfesih durumda olanlar faaliyetlerinin devam ettiği yönünde, terkin ve re’sen terkin durumundaki kooperatifler ise kooperatifin ihyası yönünde mahkeme kararı getirmedikleri sürece intibak işlemi gerçekleştiremeyecektir.
Konut yapı kooperatifi, toplu işyeri yapı kooperatifi, ihtisas sanayi sitesi yapı kooperatifi, karma sanayi sitesi yapı kooperatifi, yapı kooperatifleri birlikleri ve küçük sanayi siteleri (Karma/İhtisas sanayi sitelerinden kendilerine uygun olanına) kooperatiflerin, kendi türlerine ait yeni örnek anasözleşmeyi aynen kabul etmeleri kaydıyla yapacakları intibak talepleri İl Müdürlüğümüz tarafından sonuçlandırılacaktır.
İntibak Esnasında Değiştirilebilecek Anasözleşme Maddeleri;
İhtiyaç duyulması halinde anasözleşmelerinin; Unvan, Süre, Sermaye ve Paylar maddelerinde de değişiklik yaparak intibak işlemini gerçekleştirmek isteyen kooperatiflerin talepleri İl Müdürlüklerimiz tarafından sonuçlandırılacaktır. Ancak intibak işlemi esnasında kooperatifin merkezi değiştirilemez.
İntibak Esnasında Kooperatif Türünün Değiştirilmesi;
İntibak işlemi esnasında amacına ulaşarak ferdileşme işlemini tamamlayıp işletme kooperatifine dönüşmek üzere türünü değiştirmek isteyen kooperatiflerin intibak başvuruları Bakanlığımızca sonuçlandırılacaktır.
Örnek Anasözleşmenin Dışına Çıkılarak Yapılacak İntibak Başvuruları;
İntibak işlemi esnasında anasözleşmenin önceki başlıkta sayılan maddelerinden farklı maddelerinde değişiklik yapılması da mümkündür. Bu yönde irade gösteren kooperatiflerin başvuruları herhangi bir işlem yapılmadan sonuçlandırılmak üzere Bakanlığımıza iletilecektir.
Mevcut anasözleşmesi daha önce Bakanlığımızca verilen kuruluş yahut değişiklik iznine binaen örnek anasözleşmelerden farklı olan kooperatiflerin bu izinlere konu farklılıkları muhafaza ederek yapacakları intibak başvuruları İl Müdürlüklerimiz tarafından sonuçlandırılacaktır.
İstenilecek Belgeler;
- Kooperatif noter onaylı yönetim kurulu kararı örneği ve karar defteri açılış sayfası örneği,
İntibak izni için sunulacak yönetim kurulu kararında intibak edileceği (Küçük sanayi sitelerinde intibak edilecek anasözleşmenin Bakanlıkça yayımlanan hangi türe ait örnek anasözleşme olacağı) açıkça belirtilir.
Yeni anasözleşmede örnek anasözleşmenin dışına çıkılan maddeler var ise bu maddelerin numaraları yönetim kurulu kararında belirtilir.
- İmza sirküleri,
- Mevcut anasözleşmesinin bir örneği,
- İntibak edilecek anasözleşme (6 adet),
Yeni anasözleşme MERSİS üzerinde hazırlanmalıdır.
MERSİS üzerinde oluşturulan anasözleşme Ticaret Sicili Müdürlüğü (TSM) onayına gönderildikten sonra 6 nüsha çıktı alınarak tüm nüshaların her bir sayfası mevcut yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanır. Bu imza işlemi yönetim kurulu üyelerinin kendi aralarında yapması gereken bir işlem olup, noter yahut TSM’de yetkilendirilmiş personel huzurunda yapılmaz.
Yeni anasözleşmenin MERSİS’ten alınan çıktısında anasözleşmenin ilk yönetim kurulu ve ilk denetim kurulu başlıklı maddeleri ile kurucular listesi boş olarak gelecektir.
Bu bölümler mevcut yönetim kurulunca tükenmez kalem ile kuruluş anasözleşmesinde yer alan bilgilere göre doldurulacaktır. Bu bilgilere kuruluş anasözleşmesinde ulaşılabiliyorsa kurucuların TCKN, ad-soyad, sermaye bilgileri yazılır. Mevcut anasözleşmeden bu kişilerin söz konusu bilgilerine ulaşılamıyorsa yalnızca ad-soyad yazılması yeterlidir.
Kurucular ile ilk yönetim ve denetim kurulu üyelerinin ad-soyad bilgilerine de ulaşılamıyor ise başvuruculardan konunun ilgili TSM nezdinde araştırılması istenir. Buradan da herhangi bir bilgi edinilememesi halinde bu bölümler boş bırakılarak intibaka izin verilir. Bu durumda söz konusu boşluğa “Kooperatifin mevcut yönetim kurulu olarak kurucu ortaklar ile ilk yönetim ve denetim kurulu üyelerine ait bilgileri ilgili TSM nezdinde araştırdığımızı ancak ulaşamadığımızı beyan ederiz” ifadesi elle yazılarak altı mevcut yönetim kurulu üyelerince imzalanır.
Otuzdan fazla ortak ile kurulmuş olan kooperatiflerin kurucu ortak listesini elle tek tek yazarak doldurmasına gerek yoktur. Kuruluş anasözleşmesinin kurucu ortak listesini fotokopi ile çoğaltarak yeni anasözleşmesinin sonuna eklemesi yeterlidir. Ancak eklenen bu listede anasözleşmenin diğer sayfaları gibi mevcut yönetim kurulu tarafından imzalanır. Bu bölümün kurucu ortaklarca yahut ilk yönetim ve denetim kurulu üyelerince imzalanmasına gerek yoktur.
Farklı Anasözleşme Kullanan Kooperatifler
Mevcut anasözleşmeleri daha önce Bakanlığımızca verilen kuruluş yahut değişiklik iznine binaen örnek anasözleşmelerden farklı olan kooperatiflerin bu izinlere konu olan farklılıkları MERSİS üzerinden intibak anasözleşmesine doğrudan derç etmeleri MERSİS’in izin vermemesi nedeniyle mümkün olmamaktadır.
Bu nedenle farklı anasözleşme kullanan yapı kooperatiflerinden;
Sadece “sermaye” başlıklı maddesinde değişiklik yapmış kooperatiflerin MERSİS üzerinden bu değişikliği intibak anasözleşmelerine derç etmeleri mümkündür.
Sadece “amaç ve faaliyet konuları” başlıklı maddeye “İmar planı ve onaylı proje gereği fiili olarak proje alanında ortaya çıkan dükkan ve işyerlerinin mülkiyetini anasözleşmenin bedel tespiti ve dağıtımı maddeleri çerçevesinde mevcut ortaklara dağıtabilir.” anlamında bir fıkra ekleyenlerin mevut intibak anasözleşmelerinde bu hususun yer alması nedeniyle intibak işlemlerini MERSİS üzerinden sonuçlandırmaları gerekmektedir.
Bunların haricinde kalan farklı anasözleşme kullanan tüm yapı kooperatiflerinin ise 28/11/2023 tarih ve 8056128 sayılı yazımız ekinde gönderilen “Farklı Anasözleşme Kullanan Yapı Kooperatiflerinin 7339 Sayılı Kanun ve Diğer Kanunlar Gereği Anasözleşme İntibak Tablosu” na uygun olarak ondokuz maddenin değiştirilmesi ile bir maddenin ilavesi şeklinde yapacakları intibak başvurularının ilgili İl Müdürlüğümüzce 2023/06 Sayılı Genelge’nin 9’uncu maddesinde belirtilen usule uygun olarak sonuçlandırması gerekmektedir.
- Taahhütname,
Başvuru dosyasında MERSİS üzerinde oluşturulan anasözleşme metninde hiçbir değişiklik yapılmadığına dair veya daha önce Bakanlıktan izin alınarak tescil ettirilmiş olan ve intibak için alınan yönetim kurulu kararında belirtilmek suretiyle örnek anasözleşmenin dışına çıkılarak düzenlenen maddeler haricinde anasözleşme metninde hiçbir değişiklik yapılmadığına dair yönetim kurulu tarafından imzalı taahhütname sunulur.
- İhtiyaç duyulacak diğer belgeler.
