Sayın Kıvanç OKTAY 02.10.1968 yılı Kars ili Merkez ilçesinde doğdu.  İlk, ortaokul ve lise öğrenimini Ardahan ilinde tamamladı.

1987 yılında Erzurum Atatürk Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Elektrik bölümünden, 1996 yılında da A.Ü. İktisat Fakültesinden İktisat bölümünden mezun oldu.

1997 yılında Mülga TEDAŞ Ardahan Elektrik Dağıtım Müessesesinde Elektrik Teknikeri olarak göreve başladı, görevine devam ederken Bakanlık Olurları ile Müşteriler Müdürlüğü ve Proje ve Tesis Müdürlüğü, 2005-2013 yılları arasında ARAS Elektrik Dağıtım A.Ş.de İl Müdürü Yardımcılığı görevlerini yaptı, ayrıca 2008 yılında Görevde Yükselme Sınavı ile Teknik Şef oldu.

27.11.2013 tarihinde 4046 sayılı Kanun’un 22. maddesine göre Ardahan Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğünde Bakanlık bünyesinde Teknik Şef kadrosu olmadığından Tekniker (Özelleştirme) unvanı ile göreve başlamış, 20.10.2016 tarihinden itibaren Valilik Oluru ile Ardahan Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğünde İl Müdür Yardımcılığı ile birlikte 02.08.2017 yılından sonra Bakanlık Oluru ile sırasıyla İmar ve Planlama Şube Müdürlüğünde, ÇED ve Çevre Hizmetleri Şube Müdürlüğünde, Yapı Denetim ve Yapı Malzemeleri Şube Müdürlüğünde ve Bilgi Teknolojileri, İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğünde Şube Müdürü Vekili olarak görev yapmıştır. 15.09.2023 tarih ve 7397274 sayılı Bakanlık Oluru ile Ardahan Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürü, 02.01.2024 tarih ve 8390719 sayılı Bakanlık Oluru ile ise Ardahan Kentsel Dönüşüm Müdürü olarak görevlendirilmiş olup tebliğ tarihlerinden itibaren İl Müdürlüğü görevlerini yürütmektedir.

Kıvanç OKTAY evlidir.